FUNCTIONS

Function	Función	English	Spanish
Thanking for communication	Dar las gracias por la carta/email	Thanks for, ; many thanks for...	Gracias por.. muchas gracias por
Referring to topic	Hacer referencia al asunto	With reference to; whit regard to concerning	Con referencia a
Reminding  of background	Recordar  asuntos anteriores	As you are aware; as you may know ;as you may be aware,	Como usted ya sabía; cómo seguramente sabrá
Confirming something	Decir que si, confirmar	This is to confirm that, I’d like to confirm that; i confirm that	Esta carta es para confirmar que su...
Introducing bad news	Decir que no podemos hacer algo	I’m sorry to tell you that fortunately	Desgraciadamente lamentamos confirmarle
Introducing good news	Decir que si lo podemos hacer	Please could you please; I would appreciate it if you could	Nos complace comunicarles
Giving new information	Añadir novedades	I would like to inform you that; this is to let you know that	Le informamos que a partir de ahora, los Nuevos pedidos
Requesting action	Solicitar que se haga algo	Please, could you please; Ii would appreciate, it if you could	Podría usted por favor ;le agradeceríamos que nos indicara
Showing you are available	Mostrar disponibilidad, disposición para adjuntar	Please do not hesitate to contact mailed let me know is	Por favor no dude en ponerse en contacto con nosotros
Attaching document	Decir si se adjunta algo y que	I attach	Le adjunto
Closing	Despedida	Kind regards , regards; best wishes, best	Respetuosamente suyo, saludos, mis mejores saludos, atentamente